Cómo hacer negocios con la ONU

CAFYDMA estuvo en Cancillería, donde participó del seminario “Cómo hacer negocios con la ONU”. Difundimos información de interés sobre la jornada y la presentación que realizó Miguel Álvarez, Oficial de Adquisiciones del Secretariado de las Naciones Unidas, División de Adquisiciones.

Fondos y programas de la ONU

Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD)
Principales bienes y servicios: telecomunicaciones; equipos eléctricos, de laboratorio y agrícolas; suministros y equipos médicos; sistemas de abastecimiento de agua; productos farmacéuticos y servicios sociales, educativos y de capacitación.

Fondo de las Naciones Unidas para la Infancia (UNICEF)
Principales bienes y servicios: vacunas y productos biológicos; productos farmacéuticos; suministros para la educación; equipo y suministros médicos; agua y saneamiento; mosquiteros.

Programa Mundial de Alimentos (PMA)
Principales bienes y servicios: alimentos; transporte; almacenamiento y logística; vehículos, equipo de tecnología de la información, equipos de comunicación.

Cada organización:

• Tiene sus propios requisitos y necesidades especiales de bienes y servicios
• Dirige y gestiona su propia actividad de adquisiciones
• Sigue, de manera genérica, principios y normativas comunes sobre adquisiciones
• Constituye un cliente independiente y separado del resto
• Tiene su propio orden de plazos, cartera de proyectos, y características específicas

Estadísticas del Sistema de Compras de Naciones Unidas

Reglas Comunes del Sistema de Adquisiciones de ONU

Las operaciones de compras en el sistema de adquisiciones de Naciones Unidas están basadas en los siguientes principios:

• Los objetivos y necesidades de la Organización de las Naciones Unidas
• Equidad, integridad y transparencia a través de una competencia internacional efectiva
• Soluciones económicas y efectivas
• Una relación optima costo-calidad

Estos principios generales son comunes a todo el sistema y están presentes en todas las fases del procedimiento.

¿Como se recopilan las compañías invitadas a participar en una licitación pública?

• Proveedores competitivos que participaron en licitaciones previas.
• Proveedores que prestaron servicios anteriores.
  Proveedores de bienes y servicios identificados a través de UNGM (Codificación –UNCCS-).
• Manifestaciones de Interés (EOI).
• Búsquedas en Internet.
• Misiones, Cámaras de Comercio.
• Intercambio de información con otras agencias de Naciones Unidas.

Criterios para la Evaluación de Ofertas

• Aceptación de los términos de pago, términos y condiciones de contratación, modelos de contratos, responsabilidad, capacidad legal, etc. de Naciones Unidas.
• Términos de Entrega (INCOTERMS 2010)
• Plazos de Entrega
• Requisitos Técnicos
• Estándares Internacionales y Nacionales
• Documentación Adicional
• Demostrar Capacidad de Producción y Financiera
• Condiciones de Garantía
• Servicios de Post-venta
• Referencias de Contratos previos
• Precio (coste total)

Tipos de Licitación/Pliegos de Condiciones

Manifestaciones de Interés (EOI)
Comunicación escrita de un proveedor acerca de sus productos, recursos, quilificación y experiencia.

Solicitud de Cotización (RFQ)
Pliegos de condiciones de carácter informal por lo general utilizados cuando los bienes o servicios a adquirir son de poco valor y con especificaciones estándar.

Invitación a Licitar (ITB)
Pliego de condiciones de carácter formal. El contrato se adjudicaría a la oferta con el precio mas bajo que cumpla las especificaciones técnicas.

Solicitud de Propuesta (RFP)
Pliego de condiciones de carácter formal. Se utiliza cuando el producto o servicio no puede definirse de antemano. El contrato se adjudicaría a la mejor oferta teniendo en cuenta todos los factores (relación calidad-precio).

Más información en el PDF que podrán descargar AQUÍ.